keep up.

white square.

Правила участия

Участие в Фестивале возможно в различных формах:
- аккредитация представителей компаний на посещение образовательной программы Фестиваля (24,25,26 апреля 2014 года);
- подача конкурсных работ.
 
Участие в Фестивале – платное.
 
 
АККРЕДИТАЦИЯ
 
Аккредитация дает право посещения всей программы Фестиваля — образовательная программа (все семинары, мастер-классы, практические кейсы), вечеринки в течение 3-х дней, 24-26 апреля 2014).
 
Для того чтобы приобрести АККРЕДИТАЦИЮ необходимо заполнить бланк-заявку и отправить в адрес дирекции Фестиваля по электронной почте info@adfest.by или по факсу +37517 2174161, или зарегистрироваться на сайте и заполнить форму аккредитации, оплатить выставленный счет. Организаторы предоставят договор на участие, акт выполненных работ можно будет получить в дни проведения Фестиваля, либо после его проведения документы будут отправлены почтой.
 
Приглашения на участие заранее не высылаются, аккредитационный пакет можно будет получить в первый день работы Фестиваля в месте его проведения.
 
Иностранным гостям Фестиваля по их желанию может быть оказана помощь в получении необходимых виз, приглашений, брони в гостинице со скидками от организаторов Фестиваля.
 
Если участник, заключивший договор с организаторами  на аккредитацию, не уведомил организаторов менее, чем за 7 дней до начала Фестиваля о невозможности участия в Фестивале, оплата за аккредитацию не возвращается.
 
 
ПОДАЧА РАБОТ В КОНКУРСНУЮ ПРОГРАММУ
 
Срок предоставления работ, заявок и оплаты — с 01 февраля 2014 по 31 марта 2014 года включительно.
 
К участию в Фестивале допускаются работы, созданные и реализованные в рекламных кампаниях в период с 1 января 2013 года по 31 марта 2014 года, кроме работ, принимавших участие в Фестивале «Белый Квадрат» в 2013 году.
 
При загрузке конкурсных работ обязательно заполняйте все поля бланка на РУССКОМ и АНГЛИЙСКОМ языках.
 
Для подачи работ на конкурс после 14-го февраля необходимо зарегистрироваться на сайте в разделе РЕГИСТРАЦИЯ, заполнить общую регистрационную форму, затем провести регистрацию конкурсной работы, указав все необходимые сведения. После этого необходимо осуществить передачу оригинала работы в адрес дирекции Фестиваля путем загрузки на ftp-сервер. Подробное описание изложено для каждого конкурса в разделе сайта КОНКУРСЫ.
 
Работы без заявок, регистрационной формы и оплаты к участию в основной конкурсной программе не допускаются.
 
Подача работ резидентами Республики Беларусь в конкурсную программу конкурса социальной рекламы – бесплатное.
 
Участник Фестиваля гарантирует соблюдение авторских прав (легальное использование музыки, фото, текстов и т.д.) в присланных на конкурсы работах и обязуется решать все возможные спорные вопросы поэтому поводу самостоятельно. Участник гарантирунт также, что работы, поданные на Фестиваль, действительно реализованы. В случае, если члены жюри во время оценки работ запросят подтверждающие документы, что работа была реализована, участник обязуется предоставить запрашиваемые документы до окончания работы жюри. В противном случае - такая работа по решению членов жюри может быть снята с конкурсной программы. Участник обязуется предоставить оригиналы работ до окончания дедлайна. В случае непредоставления оригинала работы - эта работа может быть не допущена к работе жюри, оплата за данную работу не возвращается.
 
Работы, поступившие в адрес Фестиваля – не возвращаются. Работы могут использоваться дирекцией Фестиваля в целях популяризации Фестиваля и рекламы в целом.
 
Победители и призеры Фестиваля имеют право использовать призы и дипломы для рекламы и популяризации собственного творчества.
 
 
НАГРАДЫ
 
В каждой номинации конкурсов состав Жюри определяет финалистов — шорт-лист.
 
 
Все работы, вышедшие в финал, отмечаются специальными дипломами Фестиваля. В каждой номинации присуждается первое, второе и третье место. По решению Жюри могут присуждаться несколько первых, вторых и третьих мест. Также Жюри имеет право не присуждать призовые места, если конкурсные работы не соответствуют критериям оценки и статусу победителя. При несоответствии работы критериям номинации Жюри имеет право перенести конкурсную работу в другую номинацию или конкурс.
 
За первое место вручается фирменная статуэтка и диплом победителя. За второе и третье места вручаются почетные дипломы.
 
 
 
Лучшим работам могут присуждаться ГРАН-ПРИ ФЕСТИВАЛЯ.
 
По итогам конкурсной программы Фестиваля присуждается награда – КРЕАТИВНОЕ АГЕНТСТВО Фестиваля. Награда КРЕАТИВНОЕ АГЕНТСТВО Фестиваля присуждается по рейтингу баллов, утвержденных организаторами Фестиваля.
 
Организаторы и партнеры ФЕСТИВАЛЯ могут вручать специальные призы.
 
 
 ПРИЗЫ и НАГРАДЫ вручаются на торжественной церемонии Награждения победителей ФЕСТИВАЛЯ, которая состоится 26 апреля 2014. До начала торжественной церемонии информация о победителях и призерах является закрытой и не разглашается.
 
 
СТОИМОСТЬ
 
Стоимость участия в конкурсной программе
 
Конкурсы
I этап
с 01.02.2014
по 14.02.2014,
USD
II этап
с 15.02.2014
по 10.03.2014,
USD
III этап
с 11.03.2014
по 31.03.2014,
USD
телевизионная реклама
115
125
135
принт
100
110
120
графический и коммуникационный дизайн
100
110
120
этикетка/упаковка
100
110
120
наружная реклама
100
110
120
радиореклама
70
80
90
интерактивная реклама
100
110
120
медиа-проекты
125
135
150
BTL, PR и DM-проекты
125
135
150
рекламные кампании
145
155
165
маркетинговая эффективность
125
135
150
инновации
125
135
150
социальная реклама (для нерезидентов РБ)
80
90
100
 
К стоимости прибавляется НДС 20%. Оплата возможна в белорусских рублях (по курсу НБ РБ), в российских рублях (по курсу ЦБ РФ), долларах США, евро (по кросс-курсу).
 
При предоставлении 3-х и более работ из одной серии предоставляется скидка в размере 20%.
При предоставлении 10-ти и более работ предоставляется скидка в размере 10%.
При предоставлении более 20 работ предоставляется скидка в размере 20%.
 
Скидки суммируются, но не могут превышать 20%.
 
 
СТОИМОСТЬ АККРЕДИТАЦИИ – участия в образовательной программе
для одного представителя от организации:
395 USD + НДС
 
Скидки:
– При регистрации 3-х и более участников от одной организации предоставляется скидка 5%.
– При регистрации аккредитованного участника предыдущих Фестивалей предоставляется скидка 5%.
 
Скидки суммируются.
 
 
ОПЛАТА
 
ОПЛАТА УЧАСТИЯ В ФЕСТИВАЛЕ производится на расчетный счет дирекции ФЕСТИВАЛЯ на основании выставленных счетов.
 
ОПЛАТА УЧАСТИЯ В ФЕСТИВАЛЕ происходит после регистрации на сайте, заполнения регистрационной формы и оформления подачи конкурсных работ и аккредитаций.
 
После успешного прохождения регистрации ДИРЕКЦИЕЙ ФЕСТИВАЛЯ будет подготовлен договор и выставлен счет в адрес заявителя. При возникновении вопросов по документам, оплате – пишите на info@adfest.by.
 
 
ОПЛАТА ЧЕРЕЗ WEB-MONEY
 
РЕКВИЗИТЫ WM:
 
R404033990073
E331592211186
Z411560593757
B182002288711
 
Участники из Украины оплачивают участие через Всеукраинскую Рекламную Коалицию.
Авторизация участника:
Забыли пароль? Регистрация
Заявка аккредитации